一卡通(一码通)管理
支持传统实体卡片模式,包含卡片制作(开卡、退卡、挂失)、实现酒店房门锁、用餐、消费、考勤、借还图书的一卡通集成与数据共享。同时也支持无卡模式,采用反向二维码扫码技术,学员或教师等仅需在手机端出示个人二维码,即可实现扫码者身份确认,完成报到、考勤、消费、借阅等身份确认场景的需求。
支持整合现有酒店一卡通系统,拓展酒店一卡通卡片使用场景,满足上述功能。
餐饮管理
餐饮总体情况、餐饮安排管理、餐饮确认、餐饮结算、就餐评价等
1. 餐饮统筹管理:包含餐单订单发送、确认、汇总功能;
2. 餐饮消费管理:包括学员用餐、职工用餐、招待用餐、汉回管理、消费规则制定(如学员卡一餐只能刷一次;职工卡每餐只有一次优惠价,例如党校是每餐第一次刷卡5元,再刷一次就10元等消费规则)等;
3. 餐饮充值管理:充值、统计查询、结转等;
4. 餐饮结算管理:一般指学校与餐厅的日结、月结功能。
通过系统发送和接收餐饮需求、通过智能统筹安排、通过微信、系统下发任务、实时沟通任务安排、处理情况,节省用于了解实际情况的人力及时间。支持就餐资源状态管理、支持自定义查询功能、提供实时查询接口供其他模块有权限的使用,如查预订、使用、空闲等状态的就餐资源信息、提供每天形成就餐情况报表,报表可按培训班入住和整体就餐情况形成报表,培训班就餐情况报表通过“智慧校园”平台进行签字确认、可以形成月、季、年度就餐情况统计报表、班主任能修改班级用餐人数并实时反馈到“智慧校园”平台。
住宿管理
支持住宿动态图形房态表显示,支持多酒店多房间信息管理,满足房间不同状态的管理(预定、住人、打扫、维修、停用),支持房间的预定、分配、调整的管理,支持外来人员的住宿管理。其次还具备住宿统计、住宿确认、住宿评价、故障报修等功能。
住宿管理主要实现住宿管理的系统化、信息化、智能化,提高学校对住宿情况的管理,减轻工作人员的工作负担,通过微信、系统接收住宿需求、通过智能统筹安排、通过微信、系统下发任务、实时沟通任务安排、处理情况,节省用于了解实际情况的人力及时间。
主要功能如下:
1. 通过基础数据平台,管理人员录入、修改、删除宿舍信息;
2. 通过培训项目承接任务需求预分配宿舍、分配宿舍,宿舍状态为预分配、预订、使用、空房等状态;
3. 系统每天形成入住情况报表,报表可按培训班入住和整体入住情况形成报表,培训班入住情况报表通过“智慧校园”平台进行签字确认;
4. 形成月、季、年度入住情况统计报表。
报修服务管理
实现设备使用人员(学员/职工)及时报告设备故障,并提供准确、详细的故障描述。 维修管理员负责核实报修单的真实性,确定维修级别,并安排维修人员进行维修。
外部服务人员管理
外包服务人员管理包含:外包人员信息管理、考勤管理、通知管理、工作计划管理等。可以建立一定的评价体系,通过评价模块功能收集评价数据。
支持人员信息自主填报、审核;
支持来校预约登记功能:可通过微信小程序进行来访预约,经后台审核后来 访人员可直接扫码认证身份;
系统支持多种统计分析功能,包括但不限于:外部人员状态、登记记录、通行记录、被访人接待率、访客访问率等。